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La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales es adoptada por [RAZÓN SOCIAL COMPLETA DE ODEAA], identificada con NIT [NÚMERO DE NIT], en adelante “ODEAA”, en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales recolectados mediante su sitio web, formularios, canales de atención, actividades institucionales, relaciones gremiales y demás medios físicos o digitales dispuestos por la organización.
Los datos de contacto del responsable son:
Nombre: [RAZÓN SOCIAL COMPLETA DE ODEAA].
Nombre comercial o sigla: ODEAA – Organización de Aviadores de Avianca.
NIT: [NÚMERO DE NIT].
Domicilio: Bogotá D. C., Colombia.
Dirección: Calle 94A No. 11A-27, Oficina 203, Bogotá, Colombia.
Correo electrónico: info@odeaa.org.
Teléfono: +57 310 789 6612.
Sitio web: https://odeaa.org/.
Área responsable de protección de datos: [ÁREA, CARGO O PERSONA RESPONSABLE].
Esta política tiene como finalidad establecer los criterios bajo los cuales ODEAA recolecta, almacena, utiliza, consulta, actualiza, transmite, transfiere, circula, conserva y, cuando corresponda, elimina los datos personales de sus afiliados, usuarios, visitantes, proveedores, aliados, trabajadores, contratistas y demás personas relacionadas con la organización.
ODEAA reconoce la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de sus titulares y se compromete a realizar su tratamiento de manera legítima, segura, transparente y conforme con las finalidades informadas.
La presente política se adopta de conformidad con:
El artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
La Ley Estatutaria 1581 de 2012.
El Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015.
Las instrucciones y circulares impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Las demás normas que modifiquen, complementen o sustituyan el régimen colombiano de protección de datos personales.
Cuando resulte aplicable, ODEAA también observará las disposiciones especiales relacionadas con información financiera, crediticia, laboral, contractual, sindical, de seguridad social o cualquier otra categoría de información sometida a regulación particular.
Esta política se aplica a los datos personales contenidos en bases de datos, archivos, sistemas de información, plataformas digitales, documentos físicos o repositorios administrados por ODEAA, ya sea directamente o por medio de terceros que actúen como encargados del tratamiento.
La política comprende, entre otros, los datos recolectados a través de:
El sitio web de ODEAA.
Formularios de contacto.
Formularios de registro e inicio de sesión.
Solicitudes de acceso a documentos institucionales.
Formularios relacionados con convenios y beneficios.
Comunicaciones por correo electrónico, teléfono o mensajería.
Procesos de afiliación, actualización de información o atención al afiliado.
Eventos, reuniones, asambleas, capacitaciones y actividades institucionales.
Procesos contractuales, laborales o de vinculación con proveedores.
Actividades de bienestar y responsabilidad social.
Fotografías, videos, grabaciones o publicaciones institucionales.
Sistemas de seguridad física o videovigilancia, cuando existan.
Para efectos de esta política se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
Autorización: consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para realizar el tratamiento de sus datos personales.
Base de datos: conjunto organizado de datos personales sometidos a tratamiento.
Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato público: información que no es semiprivada, privada o sensible y que puede encontrarse, entre otros, en documentos públicos o registros públicos.
Dato privado: información que, por su naturaleza íntima o reservada, solamente es relevante para su titular.
Dato semiprivado: información que no tiene naturaleza íntima, reservada ni pública, cuyo conocimiento puede interesar al titular y a determinados sectores o grupos de personas.
Dato sensible: información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como datos relacionados con salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia sindical, vida sexual o datos biométricos.
Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable.
Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y las finalidades del tratamiento.
Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: cualquier operación realizada sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transmisión, transferencia o eliminación.
Transferencia: envío de datos personales a un receptor que actúa como responsable del tratamiento dentro o fuera de Colombia.
Transmisión: comunicación de datos personales a un tercero que los trata por cuenta del responsable.
ODEAA realizará el tratamiento de datos personales de acuerdo con los principios de:
Legalidad.
Finalidad.
Libertad.
Veracidad o calidad.
Transparencia.
Acceso y circulación restringida.
Seguridad.
Confidencialidad.
Necesidad.
Temporalidad.
Responsabilidad demostrada.
Los datos personales solamente serán tratados para finalidades legítimas, específicas e informadas al titular y durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir dichas finalidades.
Dependiendo de la relación del titular con ODEAA, la organización podrá recolectar las siguientes categorías de información:
Nombres y apellidos.
Tipo y número de documento de identidad.
Fecha y lugar de nacimiento.
Firma.
Nacionalidad.
Fotografía.
Información contenida en documentos de identificación.
Dirección física.
Ciudad y país de residencia.
Correo electrónico.
Número telefónico.
Datos de contacto de emergencia.
Información proporcionada mediante formularios o mensajes.
Profesión, cargo u ocupación.
Empresa o empleador.
Información relacionada con la actividad aeronáutica.
Experiencia profesional.
Licencias, certificaciones o habilitaciones.
Información sobre afiliación y relación con ODEAA.
Información laboral necesaria para la representación gremial.
Datos relacionados con acuerdos, beneficios o condiciones laborales.
Estado de afiliación.
Fecha de ingreso o retiro.
Información sobre participación en reuniones, asambleas o comisiones.
Solicitudes, consultas, reclamaciones o casos presentados ante ODEAA.
Información necesaria para representar los intereses colectivos o individuales de los afiliados.
Información asociada con beneficios, convenios, programas y actividades de bienestar.
Cuando resulte necesario:
Información bancaria.
Información sobre aportes, cuotas o pagos.
Soportes de transacciones.
Información tributaria y contable.
Datos requeridos para efectuar pagos, reembolsos o entregar beneficios.
ODEAA no solicitará claves bancarias, contraseñas financieras ni códigos de autenticación de los titulares.
Al visitar el sitio web podrán recolectarse automáticamente:
Dirección IP.
Tipo de dispositivo.
Sistema operativo.
Tipo y versión del navegador.
Fecha y hora de acceso.
Páginas consultadas.
Dirección de procedencia.
Identificadores de sesión.
Registros técnicos y de seguridad.
Información obtenida mediante cookies o tecnologías similares.
ODEAA podrá recolectar fotografías, videos, audios o grabaciones obtenidas durante eventos, actividades gremiales, reuniones, homenajes, capacitaciones, campañas, programas sociales o actividades institucionales.
Excepcionalmente, ODEAA podrá tratar datos sensibles cuando sean necesarios para:
Atender programas de bienestar.
Gestionar situaciones relacionadas con salud, seguridad operacional o acompañamiento.
Cumplir obligaciones laborales, legales o de seguridad social.
Gestionar solicitudes especiales del afiliado.
Proteger intereses vitales del titular.
Desarrollar actividades legítimas propias de la organización, dentro de los límites legales.
Cumplir finalidades autorizadas expresa y voluntariamente por el titular.
La entrega de datos sensibles es facultativa, salvo que sean indispensables para cumplir una obligación legal, contractual o proteger derechos fundamentales.
ODEAA podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades:
Gestionar la relación con afiliados, beneficiarios y demás integrantes de la organización.
Verificar la identidad y calidad del afiliado.
Administrar procesos de ingreso, permanencia, actualización o retiro.
Mantener actualizados los directorios y bases de datos institucionales.
Prestar servicios de representación, orientación y acompañamiento gremial.
Gestionar solicitudes relacionadas con derechos laborales, acuerdos colectivos o convenciones colectivas.
Realizar actividades propias de las comisiones de ODEAA.
Gestionar reuniones, asambleas, votaciones, convocatorias y procesos internos.
Comunicar decisiones, actividades, noticias y resultados de gestión.
Facilitar el acceso a información y documentos reservados para usuarios registrados.
Verificar el cumplimiento de requisitos para acceder a determinados beneficios.
Atender preguntas, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias o felicitaciones.
Contactar al titular para responder una solicitud.
Verificar la información proporcionada en los formularios.
Gestionar solicitudes relacionadas con la convención colectiva, convenios o servicios de ODEAA.
Conservar evidencia de las comunicaciones y respuestas.
Informar sobre convenios, alianzas y beneficios.
Validar la condición de afiliado o beneficiario.
Gestionar solicitudes relacionadas con terceros aliados.
Compartir la información estrictamente necesaria con proveedores o aliados encargados de prestar el beneficio.
Medir la utilización y satisfacción de los programas ofrecidos.
La entrega de información a los aliados se realizará únicamente cuando exista una finalidad legítima, una autorización o una base jurídica que permita el tratamiento.
Enviar boletines, circulares, convocatorias, noticias y comunicados.
Informar sobre cambios en servicios, políticas o condiciones.
Difundir actividades de ODEAA.
Enviar información relevante para los aviadores o el sector aeronáutico.
Comunicar programas de bienestar, responsabilidad social, seguridad operacional o formación.
Enviar encuestas y medir la satisfacción de afiliados o usuarios.
Cuando la comunicación tenga naturaleza promocional o comercial, el titular podrá solicitar en cualquier momento dejar de recibirla.
Organizar eventos, reuniones, capacitaciones, ceremonias y actividades institucionales.
Registrar la participación de los asistentes.
Elaborar memorias o archivos históricos.
Publicar imágenes, fotografías, videos o testimonios en el sitio web, redes sociales, boletines y otros canales institucionales.
Difundir la gestión y actividades de ODEAA.
Cuando una imagen permita identificar claramente a una persona, ODEAA solicitará la autorización correspondiente, salvo que exista una excepción legal o que la imagen haga parte de un registro general de un evento público sin afectar los derechos del titular.
Gestionar cuentas de usuario.
Validar credenciales.
Controlar el acceso a contenidos restringidos.
Prevenir fraudes, suplantaciones, accesos no autorizados o incidentes de seguridad.
Mantener registros de actividad.
Realizar copias de seguridad.
Administrar la infraestructura tecnológica.
Detectar errores y mejorar el funcionamiento del sitio.
Elaborar estadísticas y análisis de uso.
Garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la información.
Gestionar relaciones con proveedores, trabajadores, asesores, contratistas y aliados.
Realizar procesos de contratación, facturación, pagos, cobros y contabilidad.
Verificar referencias y antecedentes cuando resulte legalmente procedente.
Cumplir obligaciones tributarias, laborales, contractuales y contables.
Administrar archivos y conservar soportes documentales.
Atender requerimientos de autoridades competentes.
Cumplir obligaciones legales, reglamentarias, judiciales o administrativas.
Atender requerimientos de entidades públicas y autoridades competentes.
Ejercer o defender derechos en procesos judiciales, administrativos o extrajudiciales.
Prevenir actividades ilícitas.
Conservar información durante los términos legales aplicables.
Salvo las excepciones previstas en la ley, ODEAA solicitará autorización previa, expresa e informada para tratar los datos personales.
La autorización podrá obtenerse mediante:
Formularios físicos o electrónicos.
Casillas de aceptación en el sitio web.
Documentos contractuales.
Comunicaciones escritas.
Grabaciones telefónicas.
Mensajes de correo electrónico.
Conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que el titular autorizó el tratamiento.
El silencio no será entendido como autorización.
ODEAA conservará evidencia de la autorización otorgada, de acuerdo con los medios técnicos, físicos o digitales disponibles.
El titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
Cuando ODEAA solicite esta clase de información, informará:
Que se trata de datos sensibles.
La finalidad específica de su tratamiento.
El carácter facultativo de la respuesta.
Los derechos que le asisten al titular.
ODEAA aplicará medidas reforzadas de seguridad y limitará el acceso a estos datos al personal o terceros estrictamente autorizados.
La información relacionada con salud mental, acompañamiento psicológico, bienestar emocional u otras circunstancias sensibles deberá ser gestionada bajo estrictos criterios de confidencialidad, acceso restringido y respeto por la dignidad del titular.
El sitio web y los servicios generales de ODEAA no están dirigidos a recolectar información de niños, niñas o adolescentes.
Cuando, excepcionalmente, se requiera tratar datos de menores de edad en actividades de responsabilidad social, eventos familiares u otros programas, ODEAA procurará:
Respetar el interés superior del menor.
Garantizar sus derechos fundamentales.
Obtener la autorización de su representante legal.
Escuchar la opinión del menor cuando corresponda, de acuerdo con su madurez.
Tratar únicamente la información estrictamente necesaria.
Adoptar medidas especiales de seguridad y confidencialidad.
La participación en eventos organizados por ODEAA puede implicar la captura de imágenes generales del evento.
Cuando corresponda, ODEAA podrá utilizar fotografías, videos, audios o testimonios para:
Informar sobre actividades institucionales.
Elaborar publicaciones.
Difundir programas y resultados.
Crear archivos históricos.
Publicar contenidos en medios institucionales.
El titular podrá manifestar su oposición al uso individual de su imagen mediante solicitud enviada a info@odeaa.org, indicando el contenido correspondiente y los motivos de su petición.
ODEAA evaluará cada solicitud de acuerdo con los derechos del titular, las autorizaciones otorgadas y las obligaciones legales o documentales aplicables.
Cuando el sitio web permita publicar comentarios, respuestas, testimonios, contenidos o información visible para otros usuarios, el titular deberá abstenerse de divulgar:
Datos sensibles propios o de terceros.
Información confidencial.
Datos de menores de edad.
Información laboral o médica reservada.
Contraseñas o credenciales.
Información que vulnere derechos de terceros.
El usuario será responsable de la información que decida hacer pública. ODEAA podrá moderar o eliminar contenidos que vulneren la ley, derechos de terceros o las reglas del sitio.
El sitio web de ODEAA podrá utilizar cookies y otras tecnologías similares para garantizar su funcionamiento, mantener sesiones, recordar preferencias, obtener estadísticas, prevenir incidentes de seguridad y mejorar la experiencia de navegación.
Las cookies podrán clasificarse como:
Permiten el funcionamiento básico del sitio, la administración de sesiones, el inicio de sesión, la seguridad y el acceso a contenidos restringidos.
Permiten recordar configuraciones seleccionadas por el usuario.
Permiten conocer de manera general cómo se utiliza el sitio, qué páginas son visitadas y cómo puede mejorarse su funcionamiento.
Algunos servicios integrados, como mapas, videos, redes sociales, herramientas estadísticas, sistemas de seguridad o formularios, podrían instalar sus propias cookies.
El usuario puede bloquear o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador. Sin embargo, la desactivación de cookies necesarias puede afectar algunas funcionalidades del sitio.
ODEAA deberá implementar un aviso o panel de cookies cuando utilice tecnologías no indispensables que requieran autorización del usuario.
El sitio web puede contener enlaces a páginas externas, convenios, proveedores, redes sociales, plataformas de video, mapas u otros servicios administrados por terceros.
ODEAA no controla las políticas de privacidad ni las prácticas de tratamiento de datos de esos terceros. Al acceder a sus páginas o servicios, el usuario deberá revisar las políticas aplicables.
La inclusión de un enlace no implica que ODEAA sea responsable por el contenido, seguridad o tratamiento de datos realizado por el tercero.
ODEAA podrá contratar proveedores que actúen como encargados del tratamiento para prestar servicios tales como:
Alojamiento web.
Almacenamiento en la nube.
Soporte tecnológico.
Gestión de correo electrónico.
Envío de comunicaciones.
Gestión de formularios.
Analítica web.
Seguridad informática.
Administración documental.
Contabilidad.
Asesoría jurídica.
Organización de eventos.
Gestión de convenios y beneficios.
Procesamiento de pagos, cuando corresponda.
Estos terceros solamente podrán tratar los datos de acuerdo con las instrucciones de ODEAA, las finalidades autorizadas y las obligaciones legales y contractuales de seguridad y confidencialidad.
ODEAA podrá transmitir datos personales a encargados ubicados dentro o fuera de Colombia cuando resulte necesario para operar sus sistemas, almacenar información, enviar comunicaciones o prestar sus servicios.
También podrá transferir información a terceros que actúen como responsables independientes cuando:
Exista autorización del titular.
Sea necesaria para ejecutar una relación contractual.
Lo exija una autoridad competente.
Exista una excepción legal.
Se garantice un nivel adecuado de protección o se implementen los mecanismos exigidos por la normativa colombiana.
Cuando se utilicen proveedores tecnológicos ubicados en otros países, ODEAA adoptará medidas razonables para proteger la información y formalizar las obligaciones del proveedor.
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.
Ser informados sobre el uso dado a sus datos.
Presentar consultas, peticiones, quejas o reclamos.
Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías legales.
Revocar la autorización cuando no exista un deber legal o contractual que impida hacerlo.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles o datos de menores de edad.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el procedimiento interno correspondiente.
Ejercer los demás derechos reconocidos por la Constitución y la ley.
La revocatoria o supresión no procederá cuando ODEAA tenga la obligación legal o contractual de conservar la información.
Los derechos podrán ser ejercidos por:
El titular.
Sus causahabientes.
Su representante o apoderado.
Las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales.
Las personas autorizadas por el titular o por la ley.
Cuando la solicitud sea presentada por una persona diferente del titular, deberá acreditarse la representación, autorización o calidad correspondiente.
El titular podrá ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:
Correo electrónico: info@odeaa.org.
Dirección física: Calle 94A No. 11A-27, Oficina 203, Bogotá, Colombia.
Teléfono: +57 310 789 6612.
Formulario web: formulario de contacto disponible en https://odeaa.org/.
En el asunto de la comunicación podrá indicarse:
“Solicitud de protección de datos personales”
La solicitud deberá contener, como mínimo:
Nombre completo del titular.
Número de identificación.
Datos de contacto.
Descripción clara de la solicitud.
Indicación de los datos respecto de los cuales ejerce sus derechos.
Documentos que acrediten la identidad o representación, cuando corresponda.
Copia o referencia de la autorización, comunicación o contenido relacionado, cuando sea útil.
Firma, si la solicitud se presenta físicamente.
ODEAA podrá solicitar información adicional únicamente cuando sea necesaria para identificar al titular, localizar los datos o gestionar adecuadamente la solicitud.
El titular podrá consultar la información personal que repose en las bases de datos de ODEAA.
La consulta será atendida dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción.
Cuando no sea posible responder dentro de dicho término, ODEAA informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en la que atenderá la consulta, la cual no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial.
Cuando el titular considere que la información debe corregirse, actualizarse o eliminarse, o advierta un posible incumplimiento, podrá presentar un reclamo.
Si el reclamo está incompleto, ODEAA solicitará su corrección dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su recepción.
Si transcurren dos (2) meses desde la solicitud de corrección sin que el solicitante aporte la información requerida, se entenderá que desistió del reclamo.
Cuando ODEAA no sea competente para resolverlo, lo trasladará a la persona o entidad correspondiente, cuando sea posible, e informará al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una anotación que indique “reclamo en trámite” y el motivo correspondiente, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.
El reclamo será atendido dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción completa.
Cuando no sea posible atenderlo dentro de ese término, se informarán los motivos de la demora y la nueva fecha de respuesta, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial.
El titular podrá solicitar la supresión de sus datos o revocar su autorización cuando:
Considere que el tratamiento no respeta la ley.
Haya desaparecido la finalidad que justificó la recolección.
Haya terminado la relación con ODEAA y no exista un deber de conservación.
Se trate de comunicaciones promocionales que ya no desea recibir.
La solicitud no procederá cuando:
El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
La información sea necesaria para proteger derechos del titular o de terceros.
Los datos sean requeridos para cumplir obligaciones legales.
Exista una controversia, investigación o proceso pendiente.
Sea necesario conservar soportes contables, contractuales, laborales o institucionales.
ODEAA conservará los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales, contractuales, contables, laborales, administrativas o históricas aplicables.
Como regla general:
Los datos de contacto se conservarán mientras exista una relación activa o hasta que el titular solicite su supresión, cuando esta resulte procedente.
Los datos de afiliados se conservarán durante la relación con ODEAA y por el término necesario para acreditar actuaciones, derechos y obligaciones.
La información contractual, contable y tributaria se conservará durante los términos establecidos legalmente.
Las consultas y reclamos se conservarán como evidencia de su gestión.
Los registros técnicos y de seguridad se conservarán durante un periodo razonable para prevenir y gestionar incidentes.
Los contenidos institucionales o históricos podrán conservarse cuando exista una finalidad documental, gremial o de memoria institucional legítima.
Una vez cumplidas las finalidades y los periodos de conservación, la información será eliminada, anonimizada o archivada con acceso restringido, según corresponda.
ODEAA adoptará medidas administrativas, humanas, físicas y tecnológicas razonables para proteger los datos personales contra:
Pérdida.
Alteración.
Destrucción.
Uso indebido.
Acceso no autorizado.
Consulta fraudulenta.
Divulgación no autorizada.
Suplantación.
Incidentes de seguridad informática.
Entre las medidas que podrán implementarse se encuentran:
Controles de acceso.
Gestión de contraseñas.
Perfiles y permisos.
Copias de seguridad.
Cifrado cuando resulte apropiado.
Actualización de sistemas.
Acuerdos de confidencialidad.
Capacitación del personal.
Gestión de incidentes.
Restricción de acceso a datos sensibles.
Evaluación de proveedores.
Políticas de conservación y eliminación.
Aunque ODEAA adopta medidas razonables, ningún sistema de transmisión o almacenamiento puede garantizar una seguridad absoluta. Los usuarios también deberán proteger sus credenciales y evitar compartir sus contraseñas.
Cuando ODEAA identifique un incidente que pueda comprometer datos personales, procurará:
Contener el incidente.
Evaluar su alcance.
Identificar los datos y titulares afectados.
Adoptar medidas correctivas.
Documentar las actuaciones.
Informar a las autoridades cuando exista una obligación legal.
Comunicar el incidente a los titulares cuando resulte necesario para proteger sus derechos.
Los usuarios deberán informar cualquier sospecha de acceso no autorizado, suplantación o uso indebido de sus datos a info@odeaa.org.
Los trabajadores, directivos, miembros de comisiones, contratistas, asesores y proveedores que tengan acceso a información personal deberán mantener su confidencialidad, incluso después de finalizar su relación con ODEAA.
La información relacionada con solicitudes individuales, asuntos laborales, salud, bienestar, acompañamiento o representación gremial deberá ser consultada únicamente por las personas autorizadas y para las finalidades correspondientes.
Los usuarios del sitio y de los servicios de ODEAA se comprometen a:
Proporcionar información veraz y actualizada.
No registrar información de terceros sin autorización.
Mantener la confidencialidad de sus credenciales.
Informar sobre accesos no autorizados.
Actualizar sus datos cuando cambien.
Abstenerse de utilizar el sitio para recolectar información de otros usuarios.
No vulnerar la seguridad del sitio.
No publicar información sensible, reservada o confidencial sin autorización.
ODEAA no será responsable por la información falsa, desactualizada o de terceros suministrada por un usuario sin autorización.
ODEAA no utilizará, como regla general, sistemas exclusivamente automatizados para adoptar decisiones que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a los titulares.
Cuando se implementen herramientas automatizadas, analíticas o de inteligencia artificial que incidan significativamente en los derechos del titular, ODEAA deberá informar su utilización, finalidad y los mecanismos disponibles para solicitar intervención humana, cuando corresponda.
La interacción con los perfiles oficiales de ODEAA en redes sociales estará sometida tanto a esta política como a las condiciones y políticas de privacidad de cada plataforma.
ODEAA podrá tratar la información que los usuarios hagan pública o que compartan directamente mediante estas plataformas para:
Responder mensajes.
Gestionar solicitudes.
Moderar comentarios.
Difundir actividades.
Elaborar estadísticas.
Proteger la comunidad digital.
Los usuarios deberán evitar publicar información privada, sensible o confidencial en comentarios públicos.
ODEAA podrá modificar esta política para:
Adaptarla a cambios normativos.
Incorporar nuevos servicios.
Modificar sus procesos internos.
Implementar nuevas herramientas tecnológicas.
Fortalecer sus medidas de privacidad y seguridad.
Las modificaciones sustanciales serán informadas mediante el sitio web, correo electrónico u otro canal adecuado.
La versión vigente indicará su fecha de actualización.
Una vez agotado el procedimiento de consulta o reclamo ante ODEAA, el titular podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad colombiana de protección de datos personales, en los casos previstos por la ley.
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del [FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA].
Las bases de datos administradas por ODEAA estarán vigentes durante el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades autorizadas, las funciones institucionales y las obligaciones legales correspondientes.
Responsable: [RAZÓN SOCIAL COMPLETA DE ODEAA], identificada con NIT [NIT], con domicilio en Bogotá D. C.
Al enviar este formulario, el titular autoriza a ODEAA para recolectar, almacenar, utilizar y consultar los datos suministrados con la finalidad de gestionar su solicitud, verificar su identidad, contactarlo, prestar los servicios requeridos y conservar evidencia de la atención realizada.
El titular podrá conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos, así como revocar su autorización cuando resulte procedente, escribiendo a info@odeaa.org.
La Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales puede consultarse en: [URL DEFINITIVA DE LA POLÍTICA].
Casilla recomendada:
☐ He leído la Política de Privacidad y autorizo el tratamiento de mis datos personales para gestionar esta solicitud.
Casilla independiente para comunicaciones no indispensables:
☐ Autorizo a ODEAA para enviarme noticias, convocatorias, boletines, información sobre actividades, convenios y beneficios institucionales.
Al crear una cuenta, autorizo a ODEAA para tratar mis datos personales con el propósito de verificar mi identidad, administrar mi perfil, controlar el acceso a contenidos restringidos, prestar los servicios disponibles para usuarios registrados y mantener la seguridad del sitio.
Declaro haber leído y aceptado la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
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